Добрый день!
Вы можете воспользоваться следующим способом:
Создать новые дела с типом дела "Группа". К этому делу сделать связь со всеми необходимыми делами.
А чтобы в таблице дел не было видно всех дел, вы можете воспользоваться фильтром и сохранить его для быстрого доступа.
