Вы правильно мыслите. Перед тем как идти на съёмку, вы создаёте на сайте фотосессию и печатаете "карточки фотографа" для этой фотосессии. На карточках будет напечатан "код доступа". Используйте "закрытые фотосессии" аккуратно, чтобы не получилось, что Ваши клиенты не могут получить доступ к своим фотографиям.