для чего это надо, например когда квартира сдается повторно, не надо вводить данные заново, а просто из архива активировать запись. в архиве создать поиск по записям, например по квартирам и по адресу
это окно доступно только риелтору, в него можно заносить свои пометки любые, например сведения о собственнике номер телефона, что бы не искать записные книжки с телефонами