На данный момент система настроена так, что она берет спортсменов, заявленных за последние 1,5 года. То есть, если спортсмен не будет участвовать ,более 2 сезонов подряд, то он автоматически пропадет из списка заявленных. Таким образом, давно не участвующие спортсмены не будут мешать.
Кроме того, в списке спортсменов более серым цветом помечаются участники из более ранних заявок. Это должно упростить выбор часто участвующих спортсменов и подсказать, какого спортсмена выбрать из двух дублей.
Другого решения я пока не вижу. Т.к. иначе придется давать кому-то полномочия на удаление участников. Не давать же удалять спортсменов всем подряд.