Официальный ответ
НОНП, 15.01.2015
Уважаемая Лариса!
В ответ на Ваше обращение, поступившее на сайт Новгородской областной нотариальной палаты, сообщаем следующее.
В период временного отсутствия нотариуса (отпуск, болезнь и другие уважительные причины) его полномочиями может наделяться лицо, отвечающее требованиям, предъявляемым к лицам, назначаемым на должность нотариуса (помощник нотариуса). Согласно ст. 20 Основ законодательства РФ о нотариате такое лицо наделяется полномочиями нотариуса приказом территориального органа юстиции (Управлением Министерства юстиции РФ по Новгородской области) совместно с нотариальной палатой по предложению самого нотариуса.
Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи нотариусу.
Согласно Положению о порядке замещения временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, утверждённому решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 10.12.2008 года, нотариальные документы подписываются непосредственно лицом, замещающее временно отсутствующего нотариуса, печать проставляется нотариуса, полномочия которого данное это лицо исполняет. Наличие своих печатей у временно исполняющих обязанности нотариуса нормативными актами не предусмотрено.
Таким образом, документы, оформленные лицом, наделенным в установленном законом порядке полномочиями временно отсутствующего нотариуса, и самим нотариусом имеют абсолютно равную юридическую силу.
С уважением,
Новгородская областная нотариальная палата.
15.01.2015 года.